Polgármesteri kabinet
Relații cu publicul
Hétfő – Csütörtök8:30-16:00
Péntek
8:30-14:00
Humán erőforrás és bérszámfejtő iroda
A Humánerőforrás és Bérezési Iroda Székelyudvarhely polgármesteri szakapparátusának szerves része. Elsősorban a székelyudvarhely Polgármesteri Hivatal, valamint annak alárendelt intézményeiben alkalmazott személyzetet hivatott kiszolgálni. Alapvető tevékenységi szakterületei: – a polgármesteri szakapparátus keretében, valamint az alárendelt intézmények keretében található köztisztviselői és munkaszerződéses beosztásokkal való megfelelő gazdálkodás; – tisztségjegyzékek, szerkezeti felépítés összeállítása, módosítása; – az iroda tevékenységével összefüggésben lévő határozattervezetek, illetve polgármesteri rendeletek összeállítása, elkészítése; – köztisztviselői, valamint munkaszerződéses humánerőforrás toborzása és kiválasztása, versenyvizsgák megszervezése és lebonyolítása; – az alkalmazottak nyilvántartása (elektronikus és kézi), személyi iratcsomók összeállítása, munkaköri leírások nyilvántartása; – munkaszerződések elektronikus nyilvántartása, a szükséges bejegyzések elvégzése; – pihenőszabadságok évi beütemezése valamint a pihenő-, tanulmányi-, betegszabadságok nyilvántartása; – az alkalmazottak szakmai továbbképzésének megszervezése, valamint a résztvevők képzéssel kapcsolatos szakmai tapasztalatainak összegyűjtése; – az alkalmazottak éves szakmai kiértékelőinek összegyűjtése, nyilvántartása; – az alkalmazottak bérezési összetevőinek megállapítása, teljes körű bérelszámolás, az alkalmazottak járulékos költségeinek (az állami költségvetés felé fennálló kötelezettségek) letartását bizonyító nyilatkozatok összeállítása és továbbítása az illetékes szervek felé; – havi, negyedévi, félévi illetve éves statisztikai, illetve pénzügyi jelentések elkészítése, az évi adózási ívek összeállítása; – a szakterületre (Humánerőforrás menedzsment) vonatkozó törvénykezés napirendi követése, gyakorlatba ültetése, – a szakterületre vonatkozó különböző problémákban való tanácsadás mind az alkalmazottak, mind pedig a Helyi Tanács alárendeltségébe tartozó közszolgálatok és kulturális intézmények számára.
Belső ellenőrző iroda
A belső ellenőrzési iroda bizonyosságot adó tevékenysége körében ellátandó feladatait 1. Kidolgozza a tevékenységnek megfelelő specifikus munka módszertant ami összhangban van a hivatal szervezeti stratégiájával és engedélyezteti a felsőbb ellenőrző szervekkel (UCCAPI) 2. Kidolgozza a 3 éves belső ellenőrzési tervet és ennek megfelelően az egyéves tervet, évente 3. Elemzi és értékeli a belső kontrollrendszer működését hogy megfelelnek-e az elvárásoknak, képesek a kockázatokból fakadó veszteségek mérséklésére , vizsgálja a törvényességet, szabályszerúséget, gazdaságosságot, eredményességét, hatékonyságát és követi a folyamatos korszerűsítésüket 4. A felsőbb irányító szerveket informálja az ellenőrzések során észlelt megállapításokról, következtetésekről, javaslatokról, valamint azoknak a megoldásáról 6. Kidolgozza az éves tevékenységi beszámolót 6. Az ellenőrzés során észlelt szabálytalanságokról, releváns eseményekről és tevékenységekről rendszeres jelleggel, strukturált, döntéstámogató információkat juttat el az intézmény vezetőjéhez, amely által a különböző szintű szervezeti célok megvalósításának folyamata figyelemmel kísérhető, valamint a feltárt hiányosságok megszüntetésére javaslatot tesz 7. Ellenőrzi az intézmény alkalmazottainak tevékenységét, magatartását a megfelelő jogszabályokban, szabályzatokban és a vonatkozó szerződésekben foglalt rendelkezéseknek megfelelően